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Como é já do conhecimento geral, o IVA irá subir a 1 de Julho de 2010.
Esta subida será de 1% nas três taxas, sendo que no continente a taxa reduzida passará para 6%, a intermédia para 13% e a normal para 21%. A subida será igualmente de 1% nas ilhas, relativamente às taxas actualmente praticadas.

Se a sua empresa utiliza software de facturação, este terá de ser devidamente reconfigurado e/ou actualizado. É por isso importante planear desde já as alterações necessárias. Não espere pelo dia 1 de Julho!

Mas não basta alterar a taxa do IVA de 20% para 21%?

Não. Embora esta seja a primeira abordagem da maior parte dos nossos clientes, o processo não será assim tão simples: se alterar apenas a taxa do IVA actual, estará a alterar a mesma taxa que já utilizou em documentos anteriores, comprometendo assim todo o histórico de facturação e impedindo a correcta emissão do ficheiro SAF-T em caso de auditoria fiscal pelas autoridades competentes.

Recordamos ainda que desde 1 de Janeiro de 2010 é obrigatório um novo formato para o ficheiro SAF-T. Caso ainda não tenha actualizado o seu software para esta nova versão, a sua facturação encontra-se ilegal e poderá ficar sujeito ao pagamento de pesadas coimas.

O que devo fazer então?

O processo exacto de alteração do IVA dependerá da aplicação que utiliza actualmente. Em traços gerais, será necessário criar novos agrupamentos de impostos que utilizem as novas taxas, alterá-los nos produtos, recalcular as tabelas de preços (mantendo ou não o PVP de acordo com as opções comerciais tomadas), alterar os layouts de documentos utilizados, actualizar documentos pendentes de conversão (notas de encomenda, orçamentos, etc.) e aplicar tudo isto no dia 1 de Julho.

Para informações mais detalhadas sugerimos que contacte a empresa a quem adquiriu o seu software.

Posso aproveitar para mudar ou actualizar o meu software?

Sim. Esta pode ser uma óptima oportunidade para adquirir as últimas versões do software de facturação, gestão comercial e contabilidade SAGE.

A SAGE tem a decorrer uma campanha de actualização até ao próximo dia 30 de Junho de 2010. Durante esta campanha, quer possua uma licença SAGE sem contrato activo ou um qualquer outro software da concorrência, poderá usufruir de descontos em novo software SAGE que em alguns casos ultrapassam os 50%!

Não hesite em contactar-nos para mais detalhes sobre esta campanha.

Já sou cliente SAGE e tenho contrato activo

Os clientes SAGE com contrato activo a 1 de Julho de 2010 têm automaticamente direito à última versão dos seus programas. Desta forma terão acesso à funcionalidade de planeamento e agendamento da alteração do IVA de forma completamente gratuita.

Os clientes da Assistimo com avença activa terão ainda direito à intervenção técnica de actualização sem quaisquer custos adicionais.

Por favor consulte-nos para mais informações.

Como sempre a equipa da Assistimo está disponível para ajudar em todas as fases do seu negócio. Quaisquer que sejam as necessidades informáticas da sua empresa, não hesite em contactar-nos.