Versões Sage 2011 Certificadas já estão disponíveis

É com agrado, que informamos, que ficam disponíveis,  a partir de hoje, as versões Sage2011 – Certificadas pela DGCI –Linha 50, Next, Gestexper e Sage Retail (Gespos).

A Sage2011, fica disponível para download no Portal mySage (http://my.sage.pt/) em formato de actualização a executar sobre a Sage2010 na Linha 50, Next e Gestexper. Nos próximos dias ficará disponível no formato Setup Completo.
No SageRetail (GesPOS), a nova versão Sage2011, fica disponível em formato Setup completo.

 

       Sage 2011 e a Certificação Software de Certificação pela DGCI

A portaria 363/2010 estabelece as condições de obrigatoriedade de utilização de aplicações de facturação certificadas, por parte dos sujeitos passivos de IRS/IRC, bem como as regras que estas devem cumprir.

O processo de actualização para a Sage2011 é irreversível (pelo que deve garantir a existência de cópias de segurança dos dados), após a instalação da versão Sage2011, como versão certificada pela DGCI, o modo de funcionamento da aplicação passa de imediato a cumprir  todos os requisitos definidos pela certificação, os quais:

·         Os talões de venda, as facturas ou documentos equivalentes passam a ser assinados digitalmente no momento da sua criação, ficando totalmente vedada a possibilidade de alterar a sua informação de natureza fiscal;

·         Para terem validade fiscal, os documentos impressos cumprem novas formalidades, mencionando o número certificado do produtor do software bem como 4 dígitos da assinatura do documento criado;

·          Os documentos processados por sistemas externos e integrados na aplicação de facturação devem ser guardados em Séries próprias para o efeito (Séries não assinadas externas). Os documentos de versões anteriores ficam guardados em Séries Não assinadas internas;

·          Fica também vedada a impressão de documentos cujos modelos de impressão não cumpram as regras estabelecidas pela Portaria.

Para garantir o cumprimento das regras da certificação sem prejudicar a operacionalidade das aplicação, procedemos à inclusão de uma nova funcionalidade de gravação de documentos "Em preparação" que podem  mais tarde ser finalizados como factura ou documento equivalente.

Antes de iniciar o processo de facturação de acordo com estas novas regras, deverá efectuar as seguintes configurações (se tratar de uma actualização de versão):

·          Revisão dos modelos de impressão de documentos assinados, de forma a incluir os novos elementos; poderá em alternativa utilizar os modelos disponibilizados por defeito

·          Criação de novas séries de facturação, identificando séries de documentos assinados e séries de documentos não assinados (externos e internos);

·          Enquadramento dos tipos de documentos de venda usados numa das tipificações previstas na aplicação.

Licenciamento Sage2011

Para acesso ás versões Sage2011, deverá proceder ao licenciamento das aplicações instaladas.
Quer a sua licença (ficheiro pdf e dat) será disponibilizadas na sua área reservada do portal MySage.

Documentação Sage2011

 

Encontra-se disponível, no Portal mySage (http://my.sage.pt/), na área “Suporte Técnico – Documentação”, toda a documentação sobre as novas versões e funcionalidades implementadas, a qual recomendamos a leitura.

SageRetail (SageGespos)

Rebranding do SageGespos: O produto tem agora o nome de Sage Retail, sendo este o produto certificado.

Novo Licenciamento: O SageRetail versão 2011, passa a dispor de um novo sistema de licenciamento, com possibilidade de activação Online ou via ficheiro (licenciamento com processo análogo ao das restantes linhas SME)

Cuidados a ter na instalação da nova versão Sage2011 SageRetail (actualização do Gespos):

Deve instalar numa directoria diferente do Gespos, como exemplo em C:\Programas\Sage\Retail2011.

Se detectada uma instalação da aplicação Gespos na máquina, será apresentada ao utilizador a possibilidade de migrar as empresas, permitindo a migração de empresas das versões anteriores;

É disponibilizado um assistente para o início dos trabalhos no sistema certificado do SageRetail.

Novos Conversores: Disponíveis novos conversores nomeadamente do Gestexper TPV,  Gestexper GPE, Gestexper Gco, Primavera Express v. 6.x e Linha 50.

Gestexper

O processo de conversão para Sage2011 é irreversível e implica nas aplicações de facturação o cumprimentos imediato das regras de certificação (deve garantir antes da instalação da nova versão a existência de cópias de segurança actualizadas).
As aplicações de facturação (GCO e GPE) possuem um assistente para a configuração das Séries de numeração (Gco) e Tipos de lançamento (Gpe) de forma a preparar estas versões para a certificação.

A aplicação Gestexper - Tec deixa de possuir o modulo de facturação pelo que não necessita de certificação.

A aplicação de TPV é substituída pelo SageRetail (existindo no SageRetail um conversor directo dos dados de TPV).

Next

Procedeu-se na Next Sage2011 a uma reformulação dos níveis funcionais na Gestão Comercial e Facturação de Serviços (Na Next Construção, mantêm-se inalterados os níveis funcionais existentes Base, Prime, Vision), de forma a obter uma maior harmonia entre os distintos níveis, passam a existir:

·          Next Start -  Equivalente ao anterior nível funcional Base

·          Next Facturação Serviços – Equivalente à anterior aplicação Facturação de Serviços
Os menus destes níveis funcionais são comuns com o nível funcional Vision, não estando activas as opções correspondentes aos módulos licenciáveis não presentes.
Caso o utilizador decida efectuar a criação de registos referentes aos módulos anteriormente referidos será avisado que para poder efectuar essa operação necessita de adquirir uma licença Vision.
Está disponível em todos os níveis funcionais a utilização do SDK Next que permite efectuar desenvolvimento especifico sobre a aplicação

·          Next Vision - Este nível funcional mantêm-se inalterado relativamente à versão anterior

Na entrada das aplicações de facturação, automaticamente fica disponível um assistente para o início dos trabalhos no sistema certificado, sendo este um processo obrigatório e irreversível, para tal deverá garantir a existência de cópias actualizadas.

Linha50

O processo de conversão para uma Facturação Certificada é irreversível, sendo imprescindível que:

·          Garanta a existência de cópias de segurança a todas as bases de dados antes de iniciar a actualização;

·          Em nenhuma circunstância devem estar outros postos de trabalho a executar operações sobre a empresa (base de dados) que vai ser convertida.

Será disponibilizado um assistente para o início dos trabalhos no sistema certificado de Facturação 50, aquando da entrada pela primeira vez  nas empresas após a instalação da Sage2011.

Em caso de dúvida ou para auxílio na actualização da sua empresa, não hesite em contactar-nos.